試験処理代行

試験処理のワンストップソリューション

資格・検定試験、入学試験、企業内試験など、各種試験に関わる一連の業務を、トータルにワンストップで処理いたします。

システム開発からWEB受付・決済、データ入力・処理、コールセンター業務、印刷・発送業務まで、機密情報の処理を当社1社にお任せいただけます。

取扱い試験

サービス内容

万全なセキュリティ体制を整え、データ処理・運用を核とした以下のような一連の試験業務を、ワンストップで処理いたします。また、試験主催者様で手の回らない部分的な業務のアウトソーシングもお請けいたします。

１．資料請求受付

受験希望者からの資料請求を郵便・FAX・WEB等で受付け、試験要項・受験申込書などの資料を送付します。

２．受験申込み受付

受験申込みを受付け、受験者データを作成します。個人受付のほか、団体受付にも対応します。

受験申込書を当社の郵便私書箱等で受取り、１通ごと内容物をチェックした後、申込書の入力処理を行います。

WEBでの受験申込み受付に対応します。受験料の決済に関しては、当社のWEB受付・決済サービスをご利用いただければ、コンビニペーパーレス決済、クレジットカード決済が可能で、受験料の入金確認までを当社で代行いたします。

３．試験事務局運営

試験の事務局を当社で代行し、志願者からの問合せ対応、受験申込書の不備の問合せ連絡など、インバウンド及びアウトバウンドのコール業務を行います。

４．受験票作成・発送

確定した受験者データに対して、受験票を作成し発送します。受験票には受験科目、試験地、試験会場名・住所・地図などの可変情報と、受験番号、氏名、生年月日などの個人情報を印字します。

５．試験実施運営

試験当日に使用する資材の作成・発送、及び試験会場の当日運営をいたします。

当社では以下のような試験資材の作成をいたします。

• マークシート（解答用紙）
• 試験問題用紙（ページものは糊トジ製本）
• 会場別受験者リスト（50音順、受験番号順）
• 建物案内板、教室掲示用紙、座席シール、欠席記入用紙　等

当社で作成した資材と試験主催者様からお預かりした資材を、会場・教室ごとに仕分け・梱包し、ご指定場所へ貴重品輸送便等で発送します。

当日の会場運営方法は、会場のロケーション、収容受験者数、試験種類（筆記試験・ヒアリング試験・実技試験等）、試験当日の顔写真確認の有無、試験後の問題用紙回収の有無など、条件をお聞きした上で人員配置をご提案いたします。

回収した答案・試験問題用紙等は貴重品輸送便などを利用し、指定日に指定場所へ到着するように試験会場から発送します。

６．採点処理・合否判定

マークシートの答案をOMRで読取り、コンピュータ処理で採点して合否を判定します。

毎回合格点が変動する試験の場合は、合格ラインを決定する上で必要な科目別得点分布データや設問別解答分布データなどの各種分析データをご納品し、これをもとに判定会議等で合格点を決定していただいた後、合否判定を行います。

７．合否通知作成・発送

合否の結果通知書は、圧着ハガキタイプとA4用紙タイプを用意しております。

守秘性が保たれ、しかも郵便料金が封書より安価なため、試験の合否通知には圧着ハガキがお奨めです。

合格か不合格かの情報以外にも、各設問の正解などを通知する場合は、A4サイズの用紙で結果通知書を作成し定形窓アキ封筒で発送します。合否通知と合格者への合格証書を同時に発送したい場合には、定形外の封筒で合否通知・合格証書を折らずにそのまま発送します。

８．合格証書作成・発送

合否通知発送後、合格証書を作成し発送します。封書の合否通知に同封する形で、発送する場合もあります。

合格証書に替わるものとして合格認定カードを発行する場合は、PVC、PETなどご希望に応じた素材でお作りし、合格者の認定番号・氏名・生年月日などを印字処理します。

９．資格者管理・更新

有資格者のデータ管理や更新講習・試験の事務処理、会費の徴収、アンケートの実施など、資格者の管理・更新業務も代行いたします。