帳票Web配信サービス「Web Delivery Service」

6か月の無料キャンペーン実施中!!!

6か月無料

※2026年1月申し込み限り

初期費用 10,000円 (ご契約帳票毎)
月額基本料 4,500円
ファイル送信 80円 /1送信
WEBでのお問い合わせは
こちらから

※当社は封筒・はがきでの発送も対応承ります。

※スマホ対応版を用意しました。

コスト削減
コスト削減

発送費、人件費、
運用保守費の削減

スピード向上
スピード向上

情報伝達スピードが
大幅に向上

人的ミス削減
人的ミス削減

自動化により作業時間を
減らし、人的ミスも削減

受信開封確認
受信開封確認

お取引様が帳票をダウンロード
したことをリアルタイムで確認可能

帳票WEB配信サービスとは?

請求書や納品書などの帳票類をオンラインでセキュアに配信できるサービスです。
取引先の開封状況もリアルタイムで確認できます。
定期的に数字や情報をまとめた書類やお知らせを送付したいお客様に最適です。

このような方・場面で困っていませんか?

概念図 (Before/After)

ご利用価格

一通の郵便料金110円と比較して安価に送信します。
件数が多い場合はさらに安価な価格設定をしています。

初期費用 10,000円 (ご契約帳票毎)
月額基本料 4,500円
ファイル送信 80円/1送信

※配信件数が500件以上に関しては以下のプランになります。

WDSの説明・デモンストレーション

画面イメージ

お客様(配信元)用画面イメージ
お取引様(配信先)用画面イメージ

機能一覧

機能 機能詳細
利用者情報確認・変更 ご利用者様の情報を登録します。
配信先の検索 現在登録されている配信先を検索します。
配信先の新規登録 配信先を新規登録します。(マスター登録)
配信先の一括登録 所定書式のCSVファイルをアップロードし、配信先を一括登録します。
帳票の送信(アップロード) 配信PDFファイルをアップロードし、配信先へ配信します。
ダウンロード状況確認 配信先のダウンロード状況を確認します。
帳票のダウンロード 配信先から送られてきたPDFファイルをダウンロードします
パスワードの変更 パスワードを変更します。

セキュリティ

  1. サービスには、IDとパスワードでログインします
  2. ダウンロードファイルのパスワードは毎回変更します
  3. インターネット上はデータを暗号化して通信します
  4. データは適切に管理いたします
4-1 個人情報の適切な取扱い企業に付与される
  プライバシーマーク(JIS Q 15001)に準拠した運用
4-2 情報セキュリティマネジメントシステム
  (ISO/IEC27001、ISMS)に基づいた運用・監視・レビュー
セキュリティ認証マーク

ご契約から利用開始までの流れ

「Web Delivery Service」では専任のサポート担当が初期設定をご支援いたします。
また、運用スタート後のサポート運用がスタートしてからも困った際に確認できるようマニュアルやよくある質問などサポートしております。

よくあるご質問(FAQ)

Q. 帳票(請求書・納品書・見積書等)は指定した雛形ではないといけないでしょうか?

A. いいえ、特に雛形に指定はございません。貴社が普段ご使用の帳票で問題ございません。(配信する帳票の縦横混在は不可)
※事前にPDF内に取引先コードを入れていただく必要がございます(取引先様の振り分けに必要なため)

Q. 請求書以外の帳票でも配信することはできますか?

A. はい、PDFもしくはCSV形式でしたら帳票の種類問わず配信可能になります。

Q. 配信先(お取引様)の情報をまとめて登録することはできますか?

A. はい、CSVファイルに必要な情報を入力することで、一括での登録が可能です。

Q. パスワードを忘れてしまった場合はどうすればいいですか?

A. 「ログインID」、「メールアドレス」、「担当者電話番号」を入力いただければ、仮パスワードを掲載したメールを自動でお送りします。

Q. ログインID/パスワードどちらも忘れてしまった場合はどうすればいいですか?

A. お客様(配信元)の場合は、当社担当者までご連絡ください。貴社担当者様宛のメールにて再送いたします。
お取引様(配信先)の場合は、「配信先の検索」にて対象の会社様を検索し、編集画面の最下部にある「登録通知メールの再送」ボタンを押下いただけば、お取引様(配信先)の担当者様宛にログインID/パスワードがメールにて通知されます。

※当社は封筒・はがきでの発送も対応承ります。